会則／細則

• 第　 1　条　　本会は、しののめテニスクラブと称す。
• 第　 2　条　　本会は、設立の趣旨のもとで健全な心身を育成し、会員相互の親睦を深めることを目的とする。
• 第　 3　条　　本会は、総会の承認を受けた幹事を中心に会員の総意によって構成、運営し、設立の趣旨を遵守し、学院の指示に従うものとする。
• 第　 4　条　　本会の運営は、会則の他、幹事会の定める細則によるものとする。
• 第　 5　条　　本会の幹事会は、―般会員も参加できる。
• 第　 6　条　　本会の幹事会は、つぎの事項を決定すること
  • イ・会員の入会、退会及び除名に関すること
  • ロ・会計及び決算に関すること
  • ハ・大会、その他行事の実施、計画に関すること
  • ニ・臨時総会の召集
  • ホ・学院との連絡等に関すること
  • へ・その他
• 第　 7　条　　本会は会員から年会費を徴収する(臨時会費の徴収も可)。 (会費はクラブ運営費であってコート使用料でない。又、会費を期日迄に納入無き場合は自動的に退会とする)
• 第　 8　条　　本会の運営費は入会金、会費等を充当し、テニスコ―トの維持、管理、大会及び学院テニス部の支援等に使用する。
• 第　 9　条　　会員のテニスコ―ト使用は学院の指定した日時に限るものとし、服装は、テニスウエアを着用すること。
• 第　10　条　　入会の原則はしののめクラブ設立の趣旨にのっとり、在籍三年以上の会員の推薦により、幹事会の承認を受けた者に限る。(推薦者は責任をもって新入会員を指導する)
• 第　11　条　　会員は、コート内外での発生事故に対して、学院及びクラブがその責任と補償に応じないことを承認する晢約書を入れる。
• 第　12　条　　会員は、ビジターを同伴してはならない。
• 第　13　条　　総会は、年度末の適当な日時に幹事会が招集し、次の事項を決議する。
• 第　14　条　　幹事の改選については、毎年行うものとし、留任は妨げない
• 第　15　条　　総会の議事は、出席者の過半数で決議し、可否同数時は幹事会の決するところによる。
• 第　16　条　　会則、細則に記さない事項については幹事会にはかるものとし、その他の軽微な事項は会員の良識ある判断によるものとする。
• 第　17　条　　会員への連絡事項は原則として掲示をもって行う。
• 第　18　条　　本会は、4月1日に始まり翌年3月末日に終わる。

（コートの使用について）

•    1.　テニスコートの使用の可否については、原則として前月までに女学院事務局及びテニス部から連絡があるのでその指示に従い、ホームページ等で会員に連絡する。ただし、予定の変更が直前の場合あるいは連絡後の変更もあるのでこの限りではない。
•    2.　白板に必ず４名の名前を記入し、揃った組が順番にコートに入ること。
  コートが空いていても、白板に１名でも記名がある場合は、４名になるまでコートには入れない。順番を飛ばすことはできない。
•    3.　試合は、通常、セミノーアドバンテージ（１デュース）で行うこととする。
  混み合っている時は、ノーアドバンテージで５－５の場合は、タイブレーク方式とする。幹事の指示が無くても、各組の判断で行うこと。
•    4.　練習する場合は、４名が揃った場合のみコートに入り、２０分で終了すること。
  但し、空いている場合はこの限りではない。
•    5.　大学生同等まで会員の子供は、コートが空いている場合は使用を認める。

（服装について）

•    6.　学校施設を利用していることを自覚し女学院関係者（教職員、学生、保護者）に迷惑をかけない、不快感を与えないという節度と良識のある服装を心がけること。
•    7.　派手でないテニスウェアを着用すること。
  外観上派手な色柄のスパッツ、男性のノースリーブは着用しないこと。
  顔を覆う布（覆面様）は禁止する。（但し新型コロナウイルスの影響ある間は使用可とする）

（新入会員について）

•    8.　新入会員募集は、総会後の退会者の人数を確認後、募集の有無や人数を幹事会で決める。
•    9.　新入会員の入会手続きは、面接・規約説明会に参加してから後に幹事会の承認を得る。
• 10.　入会金・年会費を納入した時点で会員として登録する。
• 11.　新入会員は、会員歴３年以上の会員が原則２名紹介できる。
• 12.　新規入会申込者に対する説明会には、紹介者も同席し、新入会員は、しののめテニスクラブの「設立主旨及び会則」及び「細則」を遵守すること。
• 13.　紹介者は指導等に責任を持たなければならない。
• 14.　女学院テニス部卒業生（所謂テニス部OG）が入会する場合は入会金を免除する。
• 15.　女学院テニス部の卒業生は、年会費を納めなくても、会員と一緒にプレー出来る。
  （但し、しののめクラブの大会等行事などには参加できない。）
• 16.　女学院の現役の教職員が、入会を希望する場合は、特別会員として取り扱い、
  入会金は免除する。但し、年会費は納入する。
• 17.　一般的なビジターの同伴は認めない。
• 18.　いかなる理由で休会でも会費の免除の制度はない。

（更衣室の利用について）

• 19.　私物（冷蔵庫内の物も）は長期間放置せずに持ち帰ること。
• 20.　退室時は、電灯・換気扇・エアコンやシャワーの電源を切ること。
• 21.　コート周辺など他者から見える場所での着替えは慎むこと。

（飲酒・ペットについて）

• 22.　女学院校内は禁酒、禁煙。ペットを連れてくる場合は必ずリードにて繋いでおくこと。

（コート内の整備について）

• 23.　各ゲーム・練習終了後は、ブラシを掛けること。
  最後の利用者は.ネットを緩めておく。ブラシ等を片付けておく。待合スペースを整理すること。

（コートサイドの整頓について）

• 24.　最終使用後は、ベンチの片付け、椅子（１人用）の片付け、防風シートをたたんで使用しない状態にすること。
• 25.　冬場石油ストーブを使用した場合は、消火確認後、電源コードを外して、必ず元の位置に片付けること。
• 26.　忘れ物等は更衣室に保管する。

（怪我等の免責事項について）

• 27.　会員は、プレー中は怪我をしない、させないようにプレーには注意すること。
  テニスコートにてプレー中や女学院内において会員の怪我・盗難等は、しののめテニスクラブは、一切の責任を持たない。
  会員各自において十分注意をすること。
• 28.　会員は、各自の体調管理をしっかりすること。
  水分補給や休養を充分とって、無理してプレーをしないようにすること。

（大会運営について）

• 29.　大会の参加者が少ない場合は、幹事会で中止等を検討する。
• 30.　大会日の20日前を参加締切日とする。
  大会委員は、ドローの編成及び当日の運営にもあたること。

（会の運営について）

• 31.　会長経験者で「会長会」を組織し幹事会から要請があれば、幹事会の相談に乗る。
• 32.　幹事会は、適宜開催する。
• 33.　忘年会は、原則として、１２月の第１日曜日に設定する。
• 34.　総会は、原則として、４月の初旬に設定する。
• 35.　会費・入会金の変更は、総会で諮り、決定することとする。
• 36.　この細則に該当しない事項については、適宜幹事会で協議して決定する。